Hey, lieber IT-Entscheider, lieber Geschäftsführer. Wenn Sie schon immer nach einer Softwarelösung gesucht haben, die so individuell ist wie eine Maßanfertigung, aber mit der Geschwindigkeit und Effizienz einer Stangenware entwickelt wird, dann haben Sie gerade den Jackpot geknackt. Unsere Plattform Azuna ist quasi das Schweizer Taschenmesser der Softwareentwicklung. Hier bei LVIT GmbH bieten wir Ihnen nicht nur eine universelle Plattform, die als technisches Grundgerüst für all Ihre kundenspezifischen Projekte dient, sondern auch die Integration Ihrer bereits bestehenden Systeme. Das Beste? Wir beginnen jedes Projekt mit einem Workshop, der in einem Lastenheft gipfelt – Ihre maßgeschneiderte Blaupause. Und ob Sie sich dann für eine Programmierung bei uns entscheiden oder nicht, liegt ganz in Ihrer Hand. Ein bisschen wie beim Edelrestaurant: Sie bekommen die Menükarte, bestellen aber nur, was Ihnen wirklich zusagt. Klingt verlockend? Dann lesen Sie weiter, denn es gibt noch so viel mehr zu entdecken!
Was ist ein DMS?
Okay, nehmen wir mal an, Sie hätten ein magisches Regal. In dieses Regal legen Sie ein Dokument und – schwupps! – es ist organisiert, kategorisiert und für Sie jederzeit mit einem Fingerschnippen auffindbar. Das, lieber Geschäftsführer und IT-Entscheider, ist im Groben das Prinzip eines DMS, oder auch Document Management System. Ein DMS digitalisiert, verwaltet und organisiert alle Ihre Dokumente auf brillante Weise, sodass Sie nie wieder Zeit mit lästigem Suchen verschwenden müssen. Und das Beste? Ein DMS integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse, optimiert diese und lässt Ihr Unternehmen so effizienter und fehlerfreier arbeiten. Wenn das nicht nach Musik in Ihren Ohren klingt! Und raten Sie mal, wer Sie dabei tatkräftig unterstützen kann? Genau, wir von LVIT. Mit unserer Plattform Azuna sind Sie nur einen Schritt davon entfernt, dieses magische Regal in Ihr Unternehmen zu holen. Na, neugierig geworden? Dann lassen Sie uns tiefer eintauchen!
Die Funktionsweise eines DMS
Stellen Sie sich vor, Ihre Dokumente wären wie Tänzer in einer gut choreografierten Tanznummer – jeder weiß genau, wann und wo er seinen Auftritt hat. So, oder zumindest ähnlich, funktioniert ein DMS. Aber lassen Sie uns das Ganze ein bisschen entwirren:
Digitalisierung
Zuerst werden alle physischen Dokumente gescannt und in digitale Formate umgewandelt. Und die bereits digitalen? Die gesellen sich einfach dazu.
Kategorisierung
Sobald die Dokumente im System sind, werden sie automatisch (oder manuell, je nach Vorliebe) kategorisiert und getaggt. Das ist, als würden Sie jedem Tänzer seinen eigenen Spot auf der Bühne zuweisen.
Speicherung
Die digitalen Dokumente werden sicher in einer zentralen Datenbank gespeichert, bereit für ihren großen Auftritt, wann immer Sie sie benötigen.
Suche & Abruf
Mit Hilfe von intelligenten Suchfunktionen finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle wieder. Es ist, als würden Sie einen Tänzer beim Namen rufen und er tritt sofort ins Rampenlicht.
Bearbeitung & Freigabe
Dokumente können innerhalb des DMS bearbeitet, kommentiert und freigegeben werden. Kein Hin und Her mehr, alles geschieht an einem Ort.
Integration
Und das Sahnehäubchen? Das DMS lässt sich perfekt in Ihre bestehenden Systeme integrieren. So tanzen alle Ihre Anwendungen im gleichen Takt.
Wo kann das DMS den Takt angeben? Die Einsatzgebiete aufgedeckt
Ein gutes DMS ist wie ein talentierter Allround-Tänzer – es fühlt sich in vielen Szenarien zu Hause. Aber wo genau kann dieses “Tanzwunder” namens DMS eigentlich seine Moves zeigen? Hier ein kleiner Einblick:
- Rechnungswesen & Finanzen: Stellen Sie sich all die Rechnungen, Belege und Finanzberichte vor, die nahtlos verwaltet und jederzeit abrufbar sind. Kein verlegter Beleg, kein verpasster Zahlungstermin. Das DMS wickelt alles sauber ab.
- Personalwesen: Mitarbeiterverträge, Weiterbildungsnachweise, Gehaltsabrechnungen – alles sicher an einem Ort und bei Bedarf sofort zur Hand.
- Vertragsmanagement: Jeder Vertrag, ob mit Lieferanten, Kunden oder Partnern, wird sicher gespeichert, überwacht und bei Ablauf oder Erneuerung rechtzeitig in Erinnerung gebracht.
- Kundendienst & Support: Vorbei sind die Zeiten, in denen Kundenanfragen in der Warteschleife hingen, weil relevante Dokumente nicht auffindbar waren. Mit dem DMS hat der Support sofortigen Zugriff auf alle notwendigen Infos.
- Produktions- & Qualitätsmanagement: Alle Dokumente, die mit Herstellungsprozessen, Qualitätssicherung und Compliance zu tun haben, werden sicher gespeichert und überwacht.
- Marketing & Vertrieb: Broschüren, Verkaufsmaterialien, Marktanalysen – alles ist organisiert und für Ihr Team sofort einsatzbereit.
Das DMS in Ihrem Unternehmen
Es ist fast so, als hätten Sie gerade eine private Tanzvorstellung erlebt, oder? Ein DMS – vielseitig, effizient und bereit, in jedem Bereich Ihres Unternehmens für Sie zu arbeiten. Es vereint das Beste aus beiden Welten: die Präzision und Individualität einer Maßanfertigung mit der Schnelligkeit und Effizienz einer bewährten Routine.
Jetzt könnten Sie sich zurücklehnen und sich fragen: “Klingt das zu gut, um wahr zu sein?” Aber lassen Sie mich Ihnen versichern, mit der LVIT GmbH an Ihrer Seite und unserer Azuna-Plattform als Basis ist dieser Tanz erst der Anfang. Und Sie? Sie haben den besten Platz im Haus, um zuzusehen, wie Ihr Unternehmen harmonischer, organisierter und effizienter wird.
Lust, diesen Tänzer in Ihre Firma zu holen? Oder vielleicht haben Sie noch ein paar Fragen zum Takt? Kein Problem! Kontaktieren Sie uns einfach über unser Formular oder rufen Sie direkt in unserem Büro an. Wir sind bereit, Sie auf dieser spannenden Reise zu begleiten.