DocuSign als Teil deines operativen Systems – nicht als Insellösung.
DocuSign anbinden – individuell und nahtlos
DocuSign ist die weltweit führende Plattform für elektronische Signaturen und digitales Vertragsmanagement. Unternehmen nutzen DocuSign, um Verträge, Freigaben, Beauftragungen und andere Dokumente rechtssicher digital unterzeichnen zu lassen – ohne Druck, Scan oder Postweg. Für operativ komplexe Unternehmen ist DocuSign relevant, weil Unterschriftsprozesse selten isoliert stattfinden – sie sind Teil von Auftragsfreigaben, Kunden-Onboardings, Einkaufsprozessen oder Personalabläufen, die im Unternehmen Folgeprozesse auslösen. Wir integrieren DocuSign in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | Dokumente automatisch aus dem System heraus zur Signatur versenden |
| 📊 | Signaturstatus in Echtzeit verfolgen – direkt im zentralen System, nicht im DocuSign-Backend |
| 📄 | Unterschriebene Dokumente automatisch archivieren und dem richtigen Vorgang zuordnen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Workflows über DocuSign Connect Webhooks – z.B. bei Unterschrift, Ablehnung oder Fristablauf |
| 🔗 | Bidirektionaler Datenaustausch zwischen DocuSign, ERP, CRM, DMS und weiteren Systemen |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit der DocuSign eSignature REST API und DocuSign Connect. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – kein manuelles Hochladen oder Herunterladen von Dokumenten |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – Signaturstatus und Dokumente fließen in dein zentrales System |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – zertifizierte elektronische Signatur, verschlüsselt und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein Projektdienstleister mit 70 Mitarbeitern verschickt wöchentlich Dutzende Verträge – Rahmenvereinbarungen, Einzelbeauftragungen, Nachträge, Freigaben. DocuSign ist im Einsatz und funktioniert gut für die Signatur selbst. Aber der Prozess drumherum ist manuell: Ein Mitarbeiter erstellt den Vertrag im internen System, exportiert ihn als PDF, lädt ihn in DocuSign hoch, fügt die Empfänger hinzu und versendet. Wenn die Unterschrift kommt, muss jemand das Dokument herunterladen, im DMS ablegen, den Status im ERP aktualisieren und den nächsten Prozessschritt anstoßen – Projektanlage, Ressourcenplanung, Rechnungsvorbereitung. Bei Fristüberschreitungen fällt es oft erst nach Tagen auf. Durch die Integration wird der gesamte Signaturprozess zum nahtlosen Bestandteil des Operating Systems. Das System erzeugt den Vertrag, befüllt ihn mit den richtigen Daten und versendet ihn über DocuSign – ohne manuellen Export. Der Signaturstatus ist in Echtzeit im System sichtbar. Sobald unterschrieben wird, archiviert das System das Dokument automatisch, aktualisiert den Auftragsstatus und startet die Folgeprozesse – Projektanlage, Ressourcenzuweisung, Willkommens-E-Mail an den Kunden. Läuft eine Frist ab, eskaliert das System automatisch. Vom Vertragsentwurf bis zum laufenden Projekt – ein durchgängiger Prozess ohne Medienbruch.
Teil deines Operating Systems
DocuSign ist der Standard für digitale Signaturen – rechtssicher, schnell und weit verbreitet. Aber isoliert eingesetzt bleibt es ein Werkzeug für die Unterschrift, das davor und danach manuelle Arbeit erzeugt. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet DocuSign seinen vollen Nutzen – wenn Verträge automatisch erzeugt und versendet werden, Unterschriften Folgeprozesse auslösen und der gesamte Dokumentenfluss in einer zentralen Wahrheit zusammenläuft. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die DocuSign-Integration ist ein Baustein davon.