E-Mail-Versand in deinem Prozess – nicht als Outlook-Nachricht, die jemand manuell formuliert und versendet.
SMTP anbinden – individuell und nahtlos
SMTP ist das universelle Protokoll für E-Mail-Versand – die Grundlage, über die jede E-Mail das Internet durchquert. Für operativ komplexe Unternehmen ist SMTP-Integration relevant, weil E-Mail in fast jedem Geschäftsprozess eine Rolle spielt – und der Versand nicht manuell über Outlook passieren sollte, sondern als automatisierter Bestandteil operativer Workflows funktioniert. Wir integrieren SMTP-basierte E-Mail-Dienste in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | E-Mails automatisch aus dem System versenden – Bestätigungen, Benachrichtigungen, Reports, Dokumente |
| 📊 | Versandvolumen, Zustellraten und Bounce-Raten im zentralen Monitoring abbilden |
| 📄 | Eingehende E-Mails über IMAP/POP3 erfassen, klassifizieren und dem richtigen Vorgang zuordnen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Workflows – z.B. bei Auftragsfreigabe Rechnung versenden, bei Fristablauf Erinnerung senden |
| 🔗 | Durchgängige Anbindung an jeden SMTP-Server – eigene Infrastruktur, Provider oder spezialisierte Dienste |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit SMTP für den Versand und IMAP/POP3 für den Empfang – kompatibel mit jedem E-Mail-Server. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Infrastruktur, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – E-Mails werden ereignisgesteuert versendet und empfangen |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – E-Mail-Kommunikation wird Teil deiner zentralen Vorgangshistorie |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – TLS-verschlüsselt, SPF/DKIM-authentifiziert und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein Dienstleistungsunternehmen mit 50 Mitarbeitern versendet täglich Dutzende geschäftskritische E-Mails – Bestätigungen, Rechnungen, Statusupdates. Bisher schreibt jemand jede E-Mail manuell. Ob die Rechnung ankam, weiß niemand. Eingehende Antworten landen in Einzelpostfächern. Bei Krankheit liegt die Kommunikation still.
Durch die Integration versendet das Operating System E-Mails automatisch – über den bestehenden SMTP-Server. Auftragsbestätigungen bei Freigabe, Rechnungen bei Rechnungsstellung, Erinnerungen bei Fristablauf. Jede E-Mail wird dem Vorgang zugeordnet. Eingehende Antworten werden per IMAP erfasst und in der Akte dokumentiert. Zustellprobleme werden erkannt. E-Mail wird zum automatisierten Bestandteil jedes Prozesses – ohne neue Infrastruktur.
Teil deines Operating Systems
SMTP ist die universellste E-Mail-Infrastruktur. Aber wenn Versand manuell passiert und Antworten in Einzelpostfächern verschwinden, bleibt E-Mail isoliert. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet SMTP seinen vollen Nutzen – wenn E-Mails aus Geschäftsereignissen entstehen, Antworten zugeordnet werden und Kommunikation nicht neben dem System stattfindet, sondern in ihm. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die SMTP-Integration ist ein Baustein davon.