SharePoint in deinem Vorgangskontext – nicht als Dokumentenarchiv mit gewachsenen Ordnerstrukturen.
SharePoint anbinden – individuell und nahtlos
Microsoft SharePoint Online ist die Enterprise-Plattform für Dokumentenmanagement, Intranet und Teamkollaboration im Microsoft 365-Ökosystem. Unternehmen nutzen SharePoint für zentrale Dateiablage, Wissensmanagement und Workflows. Für operativ komplexe Unternehmen ist SharePoint relevant, weil dort oft geschäftskritische Dokumente liegen – Verträge, Prozessbeschreibungen, Vorlagen – die nicht in einer isolierten Plattform verbleiben sollten. Wir integrieren SharePoint Online in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | Dateien und Listen automatisch zwischen SharePoint und dem zentralen System synchronisieren |
| 📊 | Dokumentennutzung, Versionierung und Freigaben im übergreifenden Reporting abbilden |
| 📄 | Projektdokumente, Vorlagen und Verträge automatisch dem richtigen Vorgang zuordnen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Workflows – z.B. bei neuem Dokument Freigabeprozess starten, bei Änderung Team benachrichtigen |
| 🔗 | Bidirektionaler Datenaustausch zwischen SharePoint, ERP, CRM, DMS, Projektmanagement und weiteren Systemen |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit der Microsoft Graph API – SharePoint Sites, Lists, Drives, Items und Webhooks. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – keine manuellen Uploads, Downloads oder Dokumentensuchen |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – SharePoint-Dokumente sind Teil deiner zentralen Vorgangshistorie |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – Azure AD-authentifiziert, granulare Berechtigungen und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein Dienstleistungsunternehmen mit 80 Mitarbeitern nutzt SharePoint seit Jahren. Tausende Dokumente in Dutzenden Team-Sites. Wenn ein Projektleiter einen Vertrag sucht, muss er wissen, in welcher Site er liegt. E-Mail-Anhänge werden manchmal abgelegt, manchmal nicht. Aktualisierte Prozessbeschreibungen bemerken Teams erst zufällig.
Durch die Integration entsteht bei Projektanlage automatisch die richtige Dokumentenstruktur. Im Operating System sieht der Projektleiter alle Dokumente im Kontext. E-Mail-Anhänge werden automatisch zugeordnet. Änderungen lösen Benachrichtigungen aus. SharePoint-Listen dienen als Datenquelle für operative Prozesse. SharePoint wird vom passiven Archiv zum aktiven Bestandteil des Systems.
Teil deines Operating Systems
SharePoint Online ist eine mächtige Enterprise-Plattform für Dokumentenmanagement. Aber gewachsene Strukturen machen Wissen schwer auffindbar. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet SharePoint seinen vollen Nutzen – wenn Dokumente automatisch an den richtigen Stellen landen, Änderungen Workflows auslösen und die Plattform nicht neben dem Arbeitsprozess existiert, sondern in ihm. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die SharePoint-Integration ist ein Baustein davon.