Lexoffice in deinem operativen Kreislauf – nicht als Buchhaltung, die vom Tagesgeschäft durch doppelte Erfassung getrennt ist.
Lexoffice anbinden – individuell und nahtlos
Lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Lexware – eine der meistgenutzten Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Für operativ komplexe Unternehmen ist Lexoffice relevant, weil Finanzdaten nicht im Buchhaltungssystem isoliert bleiben sollten – sondern als Grundlage für Controlling, Liquiditätssteuerung und operative Entscheidungen ins Gesamtsystem einfließen. Wir integrieren Lexoffice in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | Rechnungen, Kontakte und Belege automatisch zwischen System und Lexoffice synchronisieren |
| 📊 | Umsätze, offene Posten und Liquiditätsdaten im zentralen Reporting abbilden |
| 📄 | Rechnungen automatisch aus Aufträgen erzeugen und an Lexoffice übertragen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Workflows – z.B. bei Zahlungseingang Status aktualisieren, bei überfälliger Rechnung Mahnung anstoßen |
| 🔗 | Bidirektionaler Datenaustausch zwischen Lexoffice, ERP, Auftragsmanagement, CRM und weiteren Systemen |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit der Lexoffice Public API – Invoices, Contacts, Vouchers, Payments und Webhooks. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – keine manuellen Rechnungsexporte oder Belegübertragungen |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – Lexoffice-Finanzdaten fließen in dein zentrales System |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – deutsches Hosting, GoBD-konform und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein Projektdienstleister mit 35 Mitarbeitern erstellt monatlich 100 Rechnungen. Die Buchhaltung läuft über Lexoffice, das Geschäft über ein internes System. Rechnungen werden im operativen System vorbereitet und dann manuell in Lexoffice übertragen – Kundendaten eingeben, Positionen abtippen. Zahlungseingänge prüft die Buchhaltung in Lexoffice, im operativen System weiß niemand, ob bezahlt wurde. Das Mahnwesen läuft über Excel.
Durch die Integration entstehen Rechnungen automatisch in beiden Systemen. Zahlungseingänge aktualisieren den Auftragsstatus in Echtzeit. Überfällige Rechnungen lösen die nächste Mahnstufe aus. Eingangsbelege werden per KI klassifiziert. Die Geschäftsführung sieht Umsatz, offene Forderungen und Liquidität tagesaktuell im Dashboard. Lexoffice bleibt die Buchhaltung – aber die Finanzdaten sind integraler Bestandteil der operativen Steuerung.
Teil deines Operating Systems
Lexoffice ist eine der zugänglichsten Buchhaltungslösungen im deutschen Markt. Aber isoliert eingesetzt entsteht eine Kluft zwischen Geschäft und Finanzdaten: doppelte Erfassung, verzögerte Zahlungsinformation, manuelles Mahnwesen. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet Lexoffice seinen vollen Nutzen – wenn Buchungen automatisch entstehen und Finanzdaten dann verfügbar werden, wenn sie gebraucht werden. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die Lexoffice-Integration ist ein Baustein davon.