sevDesk in deinem operativen Kreislauf – nicht als Buchhaltung mit doppelter Rechnungserfassung.
sevDesk anbinden – individuell und nahtlos
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland – speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Unternehmen nutzen sevDesk für Rechnungserstellung, Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung und den digitalen Austausch mit dem Steuerberater. Für operativ komplexe Unternehmen ist sevDesk relevant, weil Finanzdaten nicht im Buchhaltungssystem isoliert bleiben sollten – sondern als Grundlage für Controlling, Liquiditätssteuerung und operative Entscheidungen ins Gesamtsystem einfließen. Wir integrieren sevDesk in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | Rechnungen, Kontakte und Belege automatisch zwischen System und sevDesk synchronisieren |
| 📊 | Umsätze, offene Posten und Liquiditätsdaten im zentralen Reporting abbilden |
| 📄 | Rechnungen automatisch aus Aufträgen erzeugen und an sevDesk übertragen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Workflows – z.B. bei Zahlungseingang Status aktualisieren, bei überfälliger Rechnung Mahnung anstoßen |
| 🔗 | Bidirektionaler Datenaustausch zwischen sevDesk, ERP, Auftragsmanagement und weiteren Systemen |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit der sevDesk REST API v2. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – keine manuellen Rechnungsexporte oder Belegübertragungen |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – sevDesk-Finanzdaten fließen in dein zentrales System |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – deutsches Hosting, GoBD-konform und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein Projektdienstleister mit 40 Mitarbeitern erstellt monatlich 120 Rechnungen. Die Buchhaltung läuft über sevDesk, das Geschäft über ein internes System. Rechnungen werden manuell übertragen. Zahlungseingänge prüft die Buchhaltung in sevDesk – im operativen System weiß niemand, ob bezahlt wurde. Das Mahnwesen läuft über Excel.
Durch die Integration entstehen Rechnungen automatisch in beiden Systemen. Zahlungseingänge aktualisieren den Auftragsstatus in Echtzeit. Überfällige Rechnungen lösen die nächste Mahnstufe aus. Die Geschäftsführung sieht Umsatz, offene Forderungen und Liquidität im zentralen Dashboard – tagesaktuell. sevDesk bleibt die Buchhaltung – aber die Finanzdaten sind kein Silo mehr.
Teil deines Operating Systems
sevDesk ist eine zugängliche, GoBD-konforme Buchhaltungslösung. Aber isoliert eingesetzt entsteht eine Kluft zwischen operativem Geschäft und Finanzdaten. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet sevDesk seinen vollen Nutzen – wenn Buchungen automatisch entstehen und Finanzdaten verfügbar werden, wenn sie für Entscheidungen gebraucht werden. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die sevDesk-Integration ist ein Baustein davon.