ATOSS in deiner Einsatzplanung – nicht als HR-System, das getrennt von der Disposition lebt.
ATOSS anbinden – individuell und nahtlos
ATOSS ist ein führender Anbieter für Workforce Management im deutschsprachigen Raum. Die Software deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Bedarfsprognosen und Abwesenheitsmanagement ab – und ist in vielen mittelständischen und großen Unternehmen im Einsatz, besonders dort, wo Schichtbetrieb, flexible Arbeitszeiten oder komplexe Planungsszenarien den Alltag bestimmen. Für operativ komplexe Unternehmen ist ATOSS relevant, weil Personaleinsatz kein isoliertes HR-Thema ist – er hängt direkt mit Projektplanung, Disposition, Auslastung und Kapazitätssteuerung zusammen. Wir integrieren ATOSS in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | Arbeitszeiten, Schichtpläne und Anwesenheitsdaten automatisch ins zentrale System synchronisieren |
| 📊 | Personalverfügbarkeit, Überstunden und Abwesenheiten im übergreifenden Reporting abbilden |
| 📄 | Bedarfsmeldungen aus Projekten oder Aufträgen automatisch in die Einsatzplanung überführen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Workflows – z.B. bei Krankmeldung automatisch Disposition anpassen, bei Überstundenschwelle Vorgesetzten informieren |
| 🔗 | Bidirektionaler Datenaustausch zwischen ATOSS, ERP, Projektmanagement, Disposition und weiteren Systemen |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit den ATOSS-Schnittstellen – REST API, Datenexporte oder datenbankbasierte Anbindungen, je nach eingesetzter ATOSS-Version und Konfiguration. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – keine manuellen Exporte oder Abgleiche zwischen HR und Operations |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – ATOSS-Daten fließen in dein zentrales System |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – sensible Personaldaten verschlüsselt, mit Berechtigungslogik und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein technischer Dienstleister mit 120 Mitarbeitern in Schichtbetrieb plant den Personaleinsatz in ATOSS. Schichtpläne, Krankmeldungen und Überstundenkonten laufen dort zusammen – aber die Disposition der Kundeneinsätze läuft in einem anderen System. Wenn morgens zwei Techniker krank werden, erfährt die Disposition das erst per Anruf. Wer welche Qualifikation für welchen Einsatz mitbringt, steckt im Kopf des Disponenten oder in einer Excel-Matrix. Durch die Integration fließen Verfügbarkeitsdaten aus ATOSS in Echtzeit in das Operating System. Die Disposition sieht, wer tatsächlich verfügbar ist, welche Qualifikationen er mitbringt und welche Einsätze bereits zugewiesen sind. Meldet sich ein Mitarbeiter krank, aktualisiert das System die Einsatzplanung automatisch und schlägt Alternativen vor. Bedarfsmeldungen aus neuen Aufträgen fließen umgekehrt in die Personaleinsatzplanung. Schichtplanung und Disposition arbeiten mit denselben Daten, in Echtzeit, ohne Telefon-Pingpong.
Teil deines Operating Systems
ATOSS ist eine leistungsfähige Plattform für Workforce Management – besonders stark in Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Bedarfsprognosen. Aber isoliert eingesetzt bleibt es ein HR-System, das von der operativen Realität getrennt lebt. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet ATOSS seinen vollen Nutzen – wenn Workforce-Daten direkt in die Einsatzplanung fließen, Abwesenheiten automatisch Folgeprozesse auslösen und Personalplanung nicht neben der Operation läuft, sondern in ihr. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die ATOSS-Integration ist ein Baustein davon.