Xentral in deinem operativen System – nicht als ERP ohne Verbindung zu deinen echten Prozessen.
Xentral anbinden – individuell und nahtlos
Xentral ist ein Cloud-ERP, das vor allem bei wachsenden Mittelständlern und E-Commerce-Unternehmen verbreitet ist. Es deckt Bereiche wie Auftragsmanagement, Warenwirtschaft, Einkauf, Lagerverwaltung, Buchhaltung und Versand ab. Für operativ komplexe Unternehmen wird Xentral dann relevant, wenn ERP-Daten nicht in einem isolierten System verbleiben sollen – sondern als Teil eines durchgängigen operativen Systems funktionieren. Wir integrieren Xentral in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 🔄 | Aufträge, Kunden- und Artikeldaten automatisch zwischen Xentral und deinem zentralen System synchronisieren |
| 📊 | Umsätze, Lagerbestände und Einkaufsdaten für übergreifendes Reporting und Echtzeit-Dashboards nutzen |
| 📄 | Neue Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen automatisch anlegen – ausgelöst durch Ereignisse in anderen Systemen |
| ⚡ | Ereignisgesteuerte Automatisierungen über Xentral Webhooks – z.B. bei Auftragseingang, Versandstatus-Änderung oder Wareneingang |
| 🔗 | Bidirektionaler Datenaustausch zwischen Xentral, CRM, Projektmanagement, Disposition und weiteren Systemen |
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit der Xentral REST API und dem Webhook-System. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround. Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – keine manuellen Exporte oder Abgleiche zwischen Systemen |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – Xentral-Daten fließen in dein zentrales System |
| 🛡️ | Sicher und DSGVO-konform – verschlüsselt, mit klarer Rechtestruktur und dokumentiert |
Typischer Anwendungsfall
Ein Handelsunternehmen mit 45 Mitarbeitern nutzt Xentral für Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung und Einkauf. Bestellungen laufen über den Onlineshop und per E-Mail ein, werden in Xentral erfasst, kommissioniert und versendet. So weit funktioniert das. Aber die Disposition plant in einer separaten Excel-Liste, weil Xentral die Zuordnung von Aufträgen zu Touren und Fahrzeugen nicht abbildet. Der Vertrieb hat keinen Echtzeit-Einblick in Lagerbestände, wenn er Kunden berät. Und die Geschäftsführung baut sich jeden Montag manuell einen Report zusammen, der Xentral-Umsätze mit CRM-Daten und Projektkosten verbindet – weil kein System das Gesamtbild liefert.
Durch die Integration wird Xentral zum Kern der Warenwirtschaft, eingebettet in ein System, das weiter denkt. Neue Aufträge fließen automatisch in die Dispositionsplanung. Lagerbestände sind in Echtzeit für Vertrieb und Einkauf sichtbar – im zentralen System, nicht nur in Xentral. Versandstatus-Updates lösen automatische Kundenkommunikation aus. Und das Reporting entsteht automatisch aus allen Quellen, weil die Daten an einem Ort zusammenlaufen. Xentral bleibt das ERP. Aber das Operating System macht es zum Teil eines Ganzen.
Teil deines Operating Systems
Xentral ist ein leistungsfähiges ERP für Warenwirtschaft, Auftragsmanagement und Einkauf. Aber isoliert eingesetzt entsteht eine Lücke zwischen Warenwirtschaft, Vertrieb, Disposition und Geschäftsführung – Daten liegen doppelt, Übergaben kosten Zeit, und der Gesamtblick auf das Unternehmen bleibt fragmentiert. Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet Xentral seinen vollen Nutzen – wenn Aufträge operative Prozesse auslösen, Bestände in Echtzeit verfügbar sind und Reporting nicht manuell zusammengebaut werden muss. Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die Xentral-Integration ist ein Baustein davon.