DATEV Unternehmen Online als Teil deines operativen Systems – nicht als Insellösung.
DATEV Unternehmen Online anbinden – individuell und nahtlos
DATEV Unternehmen Online ist die zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Belege, Buchungsdaten, Bankbewegungen, Rechnungen – alles läuft über DATEV. Für die meisten mittelständischen Unternehmen in Deutschland ist DATEV nicht optional. Es ist gesetzt.
Das Problem: DATEV ist gut in dem, was es tut. Aber es spricht nicht mit dem Rest deines Unternehmens. Daten müssen manuell exportiert, in Excel aufbereitet und in andere Systeme übertragen werden. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und verhindert, dass Finanzdaten dort ankommen, wo sie operativ gebraucht werden.
Wir integrieren DATEV Unternehmen Online in individuelle Unternehmenssoftware. Keine vorgefertigte Standardverbindung, kein Plug-in mit Einschränkungen – sondern eine maßgeschneiderte Anbindung über die DATEV API, die exakt zu deinen Prozessen und deinem System passt.
Was wir anbinden können
Je nach Projekt und Anforderung binden wir unterschiedliche DATEV-Datenservices an. Hier ein paar Beispiele:
| Integrationsmöglichkeit | |
|---|---|
| 📄 | Belegbilder übertragen – Rechnungen und Belege automatisch an DATEV Unternehmen Online senden |
| 📊 | Buchungsdaten synchronisieren – strukturierte Buchungssätze automatisch übermitteln |
| 🏦 | Bankdaten abgleichen – Kontobewegungen und Umsätze automatisiert verarbeiten |
| 🔄 | Stammdaten synchron halten – Kunden, Lieferanten, Kontenrahmen zwischen den Systemen abgleichen |
| 📥 | Rechnungsdaten strukturiert übergeben – Belegbilder inklusive maschinenlesbarer Daten (XML) übertragen |
Die genaue Anbindung hängt von deinen Prozessen ab. Wir arbeiten mit den offiziellen DATEV-Schnittstellen – Buchungsdatenservice, Belegbilderservice, Rechnungsdatenservice – und entwickeln die Integration so, dass sie nahtlos in dein System passt.
Wie die Integration funktioniert
Wir arbeiten direkt mit der DATEV Online-API und den offiziellen DATEV-Datenservices. Die Anbindung wird als fester Bestandteil deines Operating Systems entwickelt – keine Drittanbieter-Middleware, kein Workaround.
Was das konkret bedeutet:
| 🏗️ | Individuelle Anbindung – gebaut für deine Prozesse, nicht für den Durchschnitt |
| 🔄 | Automatischer Datenfluss – Belege, Buchungen und Bankdaten fließen ohne manuellen Export |
| 🗄️ | Eine Datenbasis – DATEV-Daten sind Teil deines zentralen Systems, keine separate Insel |
| 🛡️ | Sicher und konform – verschlüsselt, GoBD-konform, DSGVO-konform |
| ✅ | DATEV-Freigabeprozess – wir durchlaufen den offiziellen Freigabeprozess von DATEV |
Typischer Anwendungsfall
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen erstellt monatlich mehrere hundert Rechnungen. Bisher wurden Rechnungen im ERP erzeugt, als PDF gespeichert, manuell in DATEV Unternehmen Online hochgeladen und dort vom Steuerberater weiterverarbeitet. Fehlerquote: hoch. Zeitaufwand: mehrere Stunden pro Monat. Und wenn der Steuerberater eine Frage hatte, fehlte oft der Kontext.
Nach der Integration: Rechnungen werden im operativen System erstellt. Belegbild und strukturierte Rechnungsdaten werden automatisch an DATEV übertragen – inklusive korrekter Kontierung und Belegverknüpfung. Der Steuerberater arbeitet sofort mit vollständigen Daten. Kein Export, kein Upload, kein Nachfragen. Jeden Monat Stunden gespart, weniger Fehler, schnellere Abschlüsse.
Teil deines Operating Systems
DATEV Unternehmen Online ist ein gutes Werkzeug für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Aber isoliert eingesetzt bleibt es eine Insellösung – eine Einbahnstraße, in die Daten manuell hineingeschoben werden müssen.
Erst als Teil eines integrierten Systems entfaltet DATEV seinen vollen Nutzen: wenn Belege automatisch fließen, Buchungsdaten synchron sind und Finanzdaten dort verfügbar sind, wo operative Entscheidungen getroffen werden. Ohne manuellen Aufwand. Ohne Medienbruch.
Wir entwickeln KI-gestützte Operating Systems für operativ komplexe Unternehmen. Die DATEV-Integration ist ein Baustein davon.